Listado
Permite visualizar un listado de productos dependiendo de una búsqueda deseada,se pueden buscar productos con solo escribir el inicio de la palabra, también se puede usar el signo (*) como comodín, ej: AGUA*500 para visualizar todas las aguas de medio litro o escriendo un numero ej: 19 para visualizar todos los productos con este precio de venta . Luego se puede ordenar la búsqueda alfabéticamente, por ganancia o por mas o menos vendidos. Haciendo doble click o presionando {Enter} sobre un productos se puede editar el mismo.
Modificar Costos
Escribiendo un monto ej:$3.56 en este cuadro de texto o un numero seguido del signo (%) ej: 50%, se modificaran todos los costos que se pueden visualizar en el listado (el resultado de la búsqueda actual), ya sea directamente por el monto escrito o si escribió 50% el costo modificado sera por el 50% del precio del producto.
Modificar Precios
Escribiendo un monto ej:$3.56 en este cuadro de texto o un numero seguido del signo (%) ej: 50%, se modificaran todos los precios que se pueden visualizar en el listado (el resultado de la búsqueda actual), ya sea directamente por el monto escrito o si escribió 50% el precio modificado sera por el 50% del costo del producto
Productos
Agregar
Permite agregar productos, ingresando la descripción y el código como mínimo, en sus cuadros de texto y luego haciendo click en agregar
Modificar
Una vez seleccionado el producto por código, buscándolo por descripción o haciendo doble click en el listado de productos o en el listado de estadisticas se pueden modificar los campos permitidos haciendo click en editar, o borrar el mismo confirmándolo y haciendo click en borrar
Nota: No se pueden borrar productos con Rubros o con Ventas Asociadas al mismo
Ingresar Costos con Porcentaje
Ingresando en el cuadro de texto de "Precio Costo" un monto seguido del signo (%) ej: 30.5%, y presionando {Enter} se calculara el Costo automaticamente al 30.5% del Precio ingresado para ese producto.
Ingresar Precios con Porcentaje
Ingresando en el cuadro de texto de "Precio Venta" un monto seguido del signo (%) ej: 60%, y presionando {Enter} se calculara el Precio automaticamente al 60% con respecto al Costo ingresado para ese producto.
Búsqueda por Código
Ingresando el código en este cuando de texto y luego presionando {Enter} o pasando el producto por el lector de código de barras selecciona el producto
Búsqueda por Descripción
Se pueden buscar productos con solo escribir el inicio de la palabra, también se puede usar el signo (*) como comodín ej: AGUA*500 para visualizar todas las aguas de medio litro
Agregar Codigos
Permite agregar y eliminar una cantidad ilimitada de codigos para un solo producto
Rubros
Agregar
Permite agregar Rubros, ingresando en el cuadro de texto y luego haciendo click en agregar
Modificar
Seleccionando un rubro desde el listado y haciendo doble click o presionando {Enter},se puede modificar el mismo haciendo click luego en editar
Borrar
Una vez seleccionado el Rubro desde el listado, luego presionando la tecla {Supr}, se puede borrar si usted confirma el mismo
Nota: No se pueden borrar rubros con productos asociados al mismo
Estadisticas
Listado
Permite visualizar un listado de productos dependiendo de una búsqueda deseada,se pueden buscar productos con solo escribir el inicio de la palabra, también se puede usar el signo (*) como comodín, ej: AGUA*500 para visualizar todas las aguas de medio litro. Luego se puede ordenar la búsqueda alfabéticamente, por ganancia o por mas o menos vendidos. Haciendo doble click o presionando {Enter} sobre un productos se puede editar el mismo. En el listado se puede visualizar la cantidad de productos vendidos por rubro, mostrando también el promedio de ventas de los productos por día y la suma total del bruto y neto generados, para un rango de fecha seleccionando hoy, este mes, el mes pasado, ayer, últimos 7 siete días o un rango determinado por el usuario.
Stock
Listado
Permite visualizar un listado de productos con su respectivo stock dependiendo de una búsqueda deseada,se pueden buscar productos con solo escribir el inicio de la palabra, también se puede usar el signo (*) como comodín, ej: AGUA*500 para visualizar todas las aguas de medio litro o escriendo un numero ej: 19 para visualizar todos los productos con este precio de costo. Luego se puede ordenar la búsqueda alfabéticamente, por ganancia o por mas o menos vendidos. Haciendo doble click o presionando {Enter} sobre un productos se puede editar el mismo.
Agregar Mercaderías
Se la búsqueda es de menos o igual a quince (15) Productos aparecerá el boton de ingresar mercaderías, que inserta esos productos estomáticamente en Ingresar Mercaderías para luego poder actualizar su stock.
Ingresar Mercaderías
Una vez insertado los productos automaticamente o seleccionando la cantidad de productos a ingresar entre uno (1) y quince (15), luego insertando el código en los cuadro de textos y presionando enter o posicionandose en el mismo y pasando el código del producto por el lector de códigos de barras, en el siguiente cuadro de texto se puede actualizar el stock del mismo ingresando una cantidad positiva (ej:10 o +15) para sumarlo al stock actual o negativa para restarlo del mismo (ej:-20), luego haciendo doble click en ingresar se actualiza el stock de todos los productos seleccionados.
Cajas
Permite llevar la caja para un día determinado o para varios días consecutivos, seleccionando el día en el listado. Observe que al seleccionar un día con días anteriores consecutivos sin el cierre de caja realizado, los campos Gastos y Ventas Bruto se completan automaticamente con la suma total de todos esos días. Y el campo efectivo se llenara con el haber del ultimo cierre de caja, de todas forma todos los campos pueden ser modificados si el usuario lo desea.
A continuación se describen todos los campos incluidos en el cierre de caja
Efectivo: Dinero en efectivo que posee al cierre caja
Gastos: Suma de todos los gastos ingresados para el día o periodo de cierre de caja
Caja inicial: Dinero en efectivo que posee al inicio de caja (Haber del cierre anterior)
Ingresos: Dinero en efectivo agregado desde el inicio al cierre de caja
Egresos: Dinero en efectivo retirado desde el inicio al cierre de caja
Caja: Es el resultado de Efectivo + Gastos - Caja inicial - Ingresos + Egresos, Cuyo resultado debería ser igual o aproximado a Ventas Bruto o de lo contrario estaríamos en presencia de caja o algún gasto no fue ingresado correctamente o también puede haber un error al contar el efectivo de la caja o en el campo caja inicial
Ventas Bruto: Resultado obtenido de la suma de todas las ventas realizadas en el día o en el periodos de días, debe ser igual o aproximado al resultado obtenido en caja
Diferencia: Es la diferencia entre Caja y Ventas Bruto, deber ser cero, pero si es positivo es porque sobro dinero en la caja, y si es negativo es porque falto dinero en la misma
Retiro: Dinero en efectivo retirado luego del cierre de caja
Haber: Dinero en efectivo que quedara en la caja y pasara a ser la caja inicial del próximo cierre de caja
Ventas
Ventas por días
Permiten visualizar las ventas por días seleccionando un mes y año determinado, luego haciendo doble click en el listado se puede ver el detalle de los gastos donde una vez seleccionando uno y presionando la tecla {Supr} se puede borrar el mismo o presionando la tecla {Insert} se puede agregar.
Detalle del listado
Bruto: Suma total de ventas de ese día
Neto:Ganancia de ese día
Gastos: Suma total de gastos ingresado
Ventas por mes
Permiten visualizar las ventas por mes seleccionando un año determinado, luego haciendo doble click en el listado se puede ver el detalle de las ventas agrupadas por rubro de todo el mes seleccionado.
Detalle del listado
Bruto: Suma total de ventas de ese mes
Neto: Suma total de las Ganancia de ese mes
Gastos: Suma total de gastos ingresados de todo el mes
Ventas por año
Permiten visualizar las ventas de año determinado, luego haciendo doble click en el listado se puede ver el detalle de las ventas agrupadas por rubro de todo el año seleccionado.
Detalle del listado
Bruto: Suma total de ventas de ese año
Neto: Suma total de las Ganancia de ese año
Gastos: Suma total de gastos ingresados de todo el año
Ingresar Gastos
Una vez posicionado en el listado de gastos , presionando la tecla {INSERT} se abrirá la ventana que permite ingresar y eliminar los Gastos.
TPV (Terminal Punta de Venta)
Ingreso por código {F2}
Con el foco en el cuadro de texto de código, ingrese el código y presione {Enter} o Pase el código del producto por el lector de código de barras del producto que desea vender.
Ingreso por descripción {F3}
Con el foco en el cuadro de texto de código, presione {F3}, se pueden buscar productos con solo escribir el inicio de la palabra, también se puede usar el signo (*) como comodín, ej: AGUA*500 para visualizar todas las aguas de medio litro. Luego seleccione de la lista con la tecla de flecha hacia abajo y presionando {Enter} del producto que desea vender.
Guardar Venta
Presionando las teclas {Control} + {Enter}, se guardara la venta actual.
Salvar Venta {F8}
Presionando la tecla {F8} puede guardar la venta actual, para poder atender a otro cliente, y luego puede restablecer la de nuevo presionando otra vez {F8} para finalizar la misma.
Ingreso con Cantidad
Para vender mas de un mismo producto a la vez, antes de ingresar el código del mismo o buscarlo por descripción, presione la tecla {Shift} y luego si ingrese el producto y el foco pasara automaticamente al cuadro de texto de cantidad, para ingresar la venta y hacer la venta mas ágil.
Nota:Si en Configuracion->Máxima Cantidad en TPV, esta seleccionado nueve (9) no deberá presionar la tecla {Enter}, ya que se ingresaran los productos automaticamente.
Devolución de productos
Si antes de ingresar el código de un producto antepone el signo (-) ej:-77918482, el producto sera considerado como devolución.
Nota: Solo se pueden devolver productos vendidos en el mismo día, y debe estar seleccionado "Si" en Configuracion->Permitir Devolución de Productos, para que esta característica funcione.
Ingresar OTROS Montos
El ingreso de OTROS montos permite ingresar ventas de productos que no tienen códigos de barras o son pequeños y se venden en grandes cantidad (caramelos sueltos), escribiendo un monto en el cuadro de texto de código y luego presionando el signo (+) ej:12+ se ingresará un productos llamado OTROS cuya ganancia se puede configurar en Configuración->Ganancia (%) de Otros Montos, también se puede ingresar un monto seguido del signo (/) ej:15/ que divide al monto sobre 10 para ingresar montos con decimales de manera mas ágil ej: para ingresar 2.5 puede ingresar 25 seguido del signo (/).
Ingresar Gastos
Una vez posicionado en el cuadro de texto para ingresar el código o la descripción , presionando la tecla {INSERT} se abrirá la ventana que permite ingresar y eliminar los Gastos.
Actualizar {F5}
Presionando la tecla {F5}, vuelva al estado inicial del TPV.
Hora
Presionando las teclas {Control} + {R} visualicé la hora.
Cambiar Cantidad
Puede cambiar la cantidad de productos a vender, seleccionando uno de la lista y precionando una tecla del 1 al 9 del teclado numerico
Conexión Remota
Servidor:
Para poder conectar dos o mas instalaciones de Kiosco de forma remota usted debe elegir primero cual sera la instalacion que se usara como servidor (esta misma tambien puede ser usada de forma normal para vender), y ejecutar el servidor de forma manual en Archivos -> Ejecutar Servidor o automaticamente en Configuracion -> Ejecutar el servidor al iniciar, con esta utima se iniciara automaticamente al iniciar Kiosco.
Un vez ejecutado el servidor debe configurarlo con alguna de las siguientes opciones:
Puerto:
El número de puerto por donde se establecera la conexión, por defecto es 81, usted puede cambiarlo siempre que el mismo no este cerrado por firewall instalados en su sistema operativo o router, de ser asi debe configurarlo para abrirlo, recuerde que debe colocar el mismo número de puerto que el ingresado en la configuracion de los clientes
PassWord:
Una contraseña de seguridad de 4 a 8 digitos, se recomienda ingresar contraseñas de 8 digitos con números y letras minusculas y mayusculas, que debe coincidir con la ingresada en la configuracion de los clientes
Cliente:
Una vez ejecutado el servidor, debera configurar el o los clientes que seran los otras instalaciones de kiosco , en Configuracion -> Conexión Remota
Host/Ip: IP Fija: Escribiendo la ip de la maquina donde esta corriendo el servidor con el formato xxx.xxx.xxx.xxx , si usted cuenta con un servicio de ip fija, de no ser asi contactese con su proveedor de internet para pedirla.
IP Dinamica: Escribiendo el host con el formato http:\\ejemplo.no-ip.org, el servicio puede pedirlo de forma gratuita o de pago dependiendo del del servicio contratado, a continuacion se detallan algunos sitio web que brindan este servicio www.no-ip.org www.dns-dinamyc.com
IP local: Escribiendo la ip 127.0.0.1 puede comprobar como funciona el servicio de conexion remota de Kiosco, en un mismo equipo
Puerto:
El número de puerto por donde se establecera la conexión, por defecto es 81, usted puede cambiarlo siempre que el mismo no este cerrado por firewall instalados en su sistema operativo o router, de ser asi debe configurarlo para abrirlo, recuerde que debe colocar el mismo número de puerto que el ingresado en el servidor
PassWord:
Una contraseña de seguridad de 4 a 8 digitos, se recomienda ingresar contraseñas de 8 digitos con números y letras minusculas y mayusculas, que debe coincidir con la ingresada en la configuracion del servidor
Administrar Usuarios
El ingreso de usuario y contraseña y selección de sección, permite crear el inicio de sesión para un usuario y restringir las secciones a las que puede ingresar
Tiempo activo de sesion: Tiempo maximo que puede durar la sesion abierta de los usuarios
Configuracion
Punto de venta
Ganancia (%) de Otros Montos: Permite seleccionar el porcentaje de ganancia que se tomara al ingresar Otros Montos ( Monto [+,/] )
Máximo de Otros Montos: Permite seleccionar el monto máximo para ingresar Otros Montos ( Monto [+,/] )
Máxima Cantidad en TPV: Permite seleccionar la cantidad máxima para ingresar un mismo producto de una sola vez
Conexión Remota
Cliente
Ip/Host: Direccion del ordenador directamente conectado a una red con la instación de Kisoco 4 que efectúa las funciones de un servidor ej: servidor.com , 194.167.25.3
Puerto: El número de puerto por donde se establecera la conexión
Contraseña: Una contraseña de seguridad de 4 a 8 digitos, se recomienda ingresar contraseñas de 8 digitos con números y letras minusculas y mayusculas, que debe coincidir con la ingresada en la configuracion del servidor
Time out: Tiempo de espera para realizar la conexion con el servidor
Servidor
Ejecutar Servidor al iniciar: Si o No
Graficos
Resolución de Pantalla: Permite seleccionar la resolución de pantalla que se adapta mejor a la resolución seleccionada en el sistema operativo
Stock
Actualizar stock al devolver mercadería: Si o No
Permitir Vender productos sin stock: Si o No
General
Ruta del archivo de Base de datos: El usuario puede cambiar la ruta donde se encuentra la Base de datos de Kiosco, pudiendo de esta forma conectarse a otra Base de datos que se encuentra en otro equipo dentro de una red local o ver la información que contiene algún backup realizado antes de restaurarlo
1.Predeterminada ( Carpeta de instalacion\kiosco\db )
2.Seleccionada por el usuario
Unidad para guardar archivos de Backup: Por defecto se guardaran en la misma unidad donde esta instalado Kiosco ej:C:\Backup_kiosco, es recomendable seleccionar una una unidad de disco distinta de la instalación de kiosco como puede ser un pendrive o un disco duro externo
Permitir Devolución de Productos: Habilita o no la Devolución de productos
Abrir en el inicio de Windows: Si o No (Inicia Kiosco 4 automaticamente en el inicio de windows)
Backup
Presionando las teclas {Control} + {B}, se creara un copia de la base de datos en la ubicación seleccionada en Configuración, con el formato kiosco-dd_mm_yyyy-hh_mm_ss.db.
Restaurar Backup
Presionando las teclas {Control} + {R} y luego seleccionado la base de datos deseada, quedara restaurada la misma.
Nota: Se realizara un backup de la Base de datos actual antes de ser restaurada por la seleccionada.
Importar Datos de Kiosco 3.x
Sin haber iniciado sesión de usuario, y sin tener actividad previa en la Base de Datos (no haber creado ningún rubro ni producto), puede importar todos los datos si usted esta utilizando Kiosco 3.x.
Abriendo el menú "Herramientas -> Importar Datos desde Kiosco 3.x" se abrirá la ventana para seleccionar la Base de Datos de Kiosco 3.x (el archivo por defecto esta nombrado como kiosco.db) el mismo se encuentra en la carpeta de instalación Kiosco 3.x, Luego se abrirá la ventana para seleccionar la Base de Datos actual de Kiosco 4 (el archivo por defecto esta nombrado como kiosco.db) ,un vez seleccionado el mismo empezara el proceso de importación de los datos.
Nota: El proceso de importación puede tardar varios minutos hasta horas dependiendo de la información contenida en la Base de Datos de Kiosco 3.x